Het is erg belangrijk dat we eerst controleren of de deelnemer reeds bekend is in het systeem.
We kiezen hier voor Deelnemers, Aanmeldingen en dan krijgen we onderstaand scherm:
We controleren of de naam, het adres en de geboortedatum reeds voorkomen in het huidige bestand. Na het invoeren van deze gegevens of van een gedeelte van deze gegevens kunnen we op de Knop Controleer dubbele waarden klikken .Onderstaand scherm zal nu verschijnen:
De gebruikers zijn gesorteerd op de score die in de eerste kolom staat. Deze score is als volgt opgebouwd.:
Waarde |
Score |
Geboortedatumdatum komt overeen |
50 |
Naam of gedeelte van de naam komt overeen |
30 |
Adres of gedeelte van het adres komt overeen |
20 |
Indien in de tabel de gevraagde gebruiker staat dan dient men deze gebruiker aan te klikken (zodat ie blauw wordt) en dan op Selecteren te klikken.
Indien de gevraagde gebruiker er niet tussen staat kies dan voor Sluiten waarna een nieuwe gebruikersnummer wordt aangemaakt.
We kunnen nu het aanmeldingsscherm verder invullen.
Zodra we op OK klikken zal een nieuwe groepskaart aangemaakt worden en zal deze automatisch verschijnen. Dit wordt behandeld in het scherm Groepskaart