Opzet van MVOWIN

MVOWIN:  Een systeem voor alle diensten

In MVOWIN kan men centraal cliënten / deelnemers registeren waaraan één of meerdere diensten gekoppeld kunnen worden. Het systeem is te verdelen in een aantal modules. Een orte beschrijving van deze modules staat hieronder. De verdere wekwijze van al deze modules staat verder beschreven in de afzonderlijke secties.

1) Algemene module:

Hierin kan men onder andere gebruikers registeren, stamgegevens vastleggen, jaarverslag gegevens printen etc. Aditioneel op de algemene module kan JMD Microbit automatisering een module leveren zodat uw postcode en straten op correcte wijze worden ingevoerd, de postcode tabel module.

2) Maaltijd modules:

Met iedere module kunnen verschillende soorten maaltijden worden besteld voor uw cliënten:

Deze maaltijden kunnen of handmatig ingevoerd worden of automatisch gescand worden. Scannen kan middels de aanschaf van een additionele  module.

Daarnaast is het mogelijk om de maaltijden op voorraad te zetten en kan men gerelateerde zaken (bijvoorbeeld magnetrons) voor de maaltijden verhuren.

3) Activiteiten en Cursussen:

Men kan per activiteit of cursus, docenten lokalen en lestijden vastleggen. Hierna kan men deelnemers vastleggen en onderhouden.

4) Activiteiten bemiddeling voor ouderen (ABVO):

Per deelnemer kan men een advertentie vastleggen. Deze advertenties kunnen naar de drukker gestuurd worden. Indien een deelnemer op een advertentie wil reageren, wordt dit aan het centrale kantoor doorgegeven. Deze bemiddeling wordt vastgelegd en een brief wordt gemaakt waarin de bemiddelingsaanvraag is uitgewerkt.

5) Dagverzorging:

Per deelnemer kan men de gewenste dagverzorging invoeren. Op deze planning kan men blokkade vastleggen of een mutatie. Aan het eind van de periode vindt er een facturatie plaats conform opgave van het zorgkantoor.

6) Alarmering:

Per deelnemer kan men de alarmeringsgegevens vastleggen, zoals meldbankcode, medische gegevens en contactpersonen. De voorraad apparaten wordt automatisch bijgewerkt. Voor Estafette is een koppeling gemaakt waarmee deze gegevens overgestuurd kunnen worden.

7) Clientvolg

Deze module zorgt ervoor dat u hulpvragen van uw deelnemers kunt bijhouden. Deelnemers met een probleem kunnen op deze manier  de juiste begeleiding krijgen.

8) Mantelzorg

Met deze module kunt u ondersteuning bieden aan mantelzorgers.

9) Klussen

Met deze module kunt u klussen voor ouderen registeren welke vervolgens ook gefactureerd kunnen worden.

10) Vrijwilligers service

Met deze module kunt u vrijwiliggers koppelen aan deelnemers uit uw systeem.

11) Facturering:

Men kan per gebruiker één of meerdere diensten factureren. Van deze facturen kan men een bestand maken dat automatisch geïncasseerd kan worden of men kan ze exporteren naar een boekhoudprogramma zoals Exact, Multivers of Snelstart.

12) Als laatste wordt in sectie 12 een aantal algemene zaken behandeld.