MVOWIN kan een koppeling leggen met uw boekhoudkundig programma. Dit gebeurd door middel van het exporteren van een bestand uit MVOWIN. Dit bestand moet dan worden geïmporteerd in uw boekhoudkundig programma.
JMD beschikt over koppelingen met Exact en Snelstart. Mocht u een ander boekhoudkundig programma hebben dan moet deze koppeling nog geprogrammeerd worden. In beide gevallen gaat het om een additionele functie op het standaard MVOWIN programma waarvoor u bij JMD terecht kunt.
Om een succesvolle koppeling te realiseren zullen een aantal zaken met JMD af moeten worden gestemd. Zo moet onder andere worden bepaald hoe bepaalde velden in de exportbestanden eruit moeten zien (In welk grootboek wilt u de mutaties bijvoorbeeld heben).
Om een beeld te geven van deze functionaliteit, laten we een voorbeeld zien van Snelstart. De handelingen die u moet doen zijn als volgt:
| 1. | Het genereren van een factuurrun. |
| 2. | Het exporteren van de debiteuren |
| 3. | Het exporteren van de mutatues (ook wel de boekingen) |
| 1. | Het genereren van een factuurrun. |
Dit doet u als volgt: u gaat naar het hoofdmenu: facturen > overzichten
U krijgt dan het onderstaande overzicht. Wanneer u genereer selecteert, kunt u een facturatierun maken voor de door u gewenste periode.
2. Het exporteren van de debiteuren
Na het genereren van een factuurrun kunt u verder met het exporteren van de debiteuren uit MVOWIN naar Snelstart. Dit doet u door naar Snelstart te gaan en te kiezen exporteren debiteuren: Snelstart > Exporteren Debiteuren.
U krijgt dan het onderstaande scherm.
U kunt dan de factuurrun selecteren waarvoor u een export wil maken naar Snelstart. Met start maakt het programma een CSV.bestand aan, dat voor u wordt neegezet in een daarvoor geschikte map. Deze map heeft u eerder bij de aanvraag voor de exportmodule met JMD overlegd.
3. Het exporteren van mutaties (boekingen)
Na het exporteren van de betreffende debiteuren kunt u de mutaties exporteren.Dit doet u door naar Snelstart te gaan en te kiezen exporteren mutaties: Snelstart > Exporteren Mutaties.
U krijgt dan het onderstaande scherm:
Hier kunt u de betreffende factuurrun selecteren en aangeven om welke oeperiode het gaat. Wederom wordt het bestand neergezet in de daarvoor bestemmde map.
Importeren van bestanden
Importeren naar Snelstart. Letop dat u eerst klanten importeert en daarna mutaties. Verder is het aan te bevelen dat u over een goede back-up beschikt.