Het is niet mogelijk om deelnemers vast te leggen zonder naam, adres, woonplaats gegevens. Wel bestaat de mogelijkheid om voor een activiteit het aantal deelnemers vast te leggen.
Bij het aanmaken van een groep binnen een activiteit kan je kiezen voor de optie Registratie relisatie in onderstaand scherm:
Als u hier kiest voor Groep, hoeft na het aanmaken van de bijbehorende data bij de realisatie alleen de werkelijk aanwezige personen te worden vastgelegd. Dus als u op de knop 
klikt krijgt u of de data te zien van de momenten dat deze activiteit plaats heeft of wordt u gevraagd de momenten te creëren
Zijn de data aangemaakt dan ziet u bijgaand overzicht:
Als u hier een datum selecteerd en op 
klikt kunt u de werkelijke aantallen aangeven bij realisatie:
Dus in dit voorbeeld zouden er 8 personen in de planning staan maar zijn er 12 geweest.
Hierna kunt u dit record opslaan door op OK te klikken.