Hoe werkt het precies?
Er zijn een aantal mogelijkheden die hieronder elk apart worden beschreven.
Allereerst dienen een aantal stamgegevens te worden vastgelegd. Ga hiervoor naar menu: Stamgegevens; pakketinstellingen. Selecteer het TABblad Vriesvers.
Vul hier de volgende gegevens in: BTW (%), Korting (%), Toeslag (€), Subsidie (€), en de prijzen behorende bij Verkoopprijzen per cat. Prijs 1, Prijs 2, Prijs 3.
Als deze gegevens gevuld zijn klik op OK, sluit het programma en start het programma opnieuw zodat de gewijzigde gegevens worden meegenomen.
Vraag uzelf af hoe u wilt factureren, via toeslag of via verkoopprijzen, dit is namelijk belangrijk bij het aanmaken van de groepen en invoeren van gegevens.
Hierna dienen we 2 groepen aan te maken, via menu: Stamgegevens, GebruikersGroep. Het volgende scherm verschijnt:
Voeg een goep toe bv. Vriesvers via Toeslag, geef aan dat deze groep Via Toeslag gefactureerd gaat worden.
Voeg nog een groep toe bv. Vriesvers via verkoopprijs, geef aan dat deze groep Via verkoopprijs gefactureerd gaat worden.
!!LET OP: ALS U EEN GROEP 0 AANMAAKT ZULLEN ALLE DEELNEMERS VIA DEZE METHODE GEFACTUREERD WORDEN ZONDER DAT U BIJ DE DEELNEMERS EEN GROEP GESELECTEERD HEEFT!! ALS U WIL FACTUREN VIA VERKKOOPPRIJS DIENT DEZE GROEP 0 TE HEBBEN.
Optie 1:
Via Toeslag:
De verkoopprijs van het artikel is als volgt opgebouwd: De inkoopprijs van het VEN artikel (zie het scherm hieronder), plus de BTW, minus de korting, plus de toeslag (vast gelegd via menu:
Stamgegevens; pakketinstellingen. Selecteer het TABblad Vriesvers). Voor artikel 2 is dat dus € 5.09 plus 6% van de BTW (€0.305) minus 10% korting (0,5395) plus de toeslag €2,- maakt een verkoopprijs van € 6.86.
Controleer de prijs van de artikelen door via menu: Vriesvers, Overzichten, bestelformulieren 
een prijslijst op het scherm te krijgen van een deelnemer die in de deze groep zit. en selecteer bij soort: Prijslijst.
Als het goed is staan overal prijzen bij conform de berekening zoals hierboven.
Optie 2:
Via verkoopprijs:
LEADING is de verkoopprijs van het VENartikel, als die prijs niet gevuld is dan geldt de VENartikel prijscategorie
deze zijn beide te vinden via het menu: Vriesvers; VEN artikelen. 
je krijgt dan onderstaand overzicht:
zie bij artikel 2, dat de Categorie 1 aangeeft en de Verkoopprijs op 0 (nul staat)
Controleer de prijs van dit artikel door via menu: Vriesvers, Overzichten, bestelformulieren een prijslijst op het scherm te krijgen van een deelnemer die in de deze groep zit. en selecteer bij soort: Prijslijst.
Als het goed is staat er op deze lijst nu maar 1 prijs van € 5,40 bij Artikel 2. Dit is als het goed is de prijs die is ingevuld bij Verkoopprijzen per cat. Prijs 1.
!!Als in de stamgegevens nu een verkoopprijs stond bv. €6,- zou deze prijs er staan!!
Als de verkoopprijs en de categorie van het VENartikel niet gevuld zijn komen er geen prijzen te staan op het bestelformulier (prijslijst) (via vriesvers, overzichten, bestelformulieren, prijslijst)