Hoe pas ik een kortingspercentage(s) toe?

Top  Vorige  Volgende

Het is vanaf versie 3.17b mogelijk om aan clienten een kortingspercentage toe te kennen.

De beoogde aanpassing is als volgt:

Per cliënt kan men kortingsafspraken vastleggen:

Bij dienst kan men aangeven of deze afspraak geldt voor Alle diensten of bijvoorbeeld alleen voor Activiteit en Cursussen.

Indien een kortingsafspraak geldig is op een factuur zal deze als regel hierop vermeld worden.

Bij de facturen kan men uitdraaien voor welke cliënten deze afspraken allemaal geldig zijn, zodat ze in bovenstaand voorbeeld gedeclareerd kunnen worden bij de uitgever van de pas.

 

Hoe stel je de juiste gegevens in?

Via deelnemers, deelnemers kom je in het overzicht van ale deelnemers. Selecteer de deelnemer waarvoor een kortingsafspraak moet worden vastgelegd en dubbelklik op deze deelnemer of klik op de knop wijzigen.

Ga naar het tabblad Alge./Factuur en klik op de knop Korting

TABALGFACTUUR

het volgende scherm verschijnt:

kortingperclient

Klik op toevoegen (of als er al een afspraak bestaat die aangepast moet worden op wijzigen) voor het volgende scherm:

kortingsafspraak

vul vervolgens de volgende gegevens in:

Ingangs Datum: startdatum van de kortingsafspraak

Eind Datum: einddatum van de kortingsafspraak

Omschrijving: bv. kortingspas 35% of het nummer van de kortingskaart.

Dienst: (Dit is de dienst waarvoor het percentage geldig is.

keuzedienst Dit zijn de modules / diensten die voor de stichting actief zijn. De keuze kan dus anders zijn dan op dit voorbeeld.

Percentage: geef het kortingspercentage aan óf

Bedrag: geef het bedrag van de korting.

LET OP: Het is óf een kortingspercentage óf een Bedrag. Als het kortingspercentage is ingevuld zal deze worden berekend en anders het bedrag. Zijn beide ingevuld dan zal het percentage toegepast worden.

Klik hierna op OK.

De kortingsafspraak is nu vastgelegd.

Factureren met Korting

Om bovenstaande afspraak te factureren dient u bij het genereren van de run naast de bekende gegevens ook een vinkje te zetten bij Korting (en de periode aan te geven waarover de korting moet worden berekend) Indien dit vinkje niet aanstaat zullen de kortingsafspraken niet meegefactureerd worden. Zie onderstaand scherm:

factmetkorting

 

Specificatie van de kortingen per factuurrun

Om een overzicht te krijgen van de verstrekte kortingen dient u in het overzicht van de runs op de knop specificatie te klikken en daarna de selectie te maken van de specificatie selkorting (in dit geval Korting). Op het overzicht dat volgt ziet u wie welke korting heeft gehad volgens welke afspraak.

 

EVENTUELE VRAGEN:

1. Als een korting eenmaal is ingesteld, geld deze dan voor alle activiteiten?

ANTW: Ja, als bijvoorbeeld een korting van 10% geldt voor Cursussen en Activiteiten dan is dat voor alle activiteiten binnen deze module. Als de module Algemeen is aangegeven geldt de korting voor alle diensten.