Stappen in preventieve huisbezoeken |
Top Vorige Volgende |
Doel: iedereen boven een bepaalde leeftijd kennis laten maken met de diensten van de Stichting Preventieve huisbezoeken stappen: Stap 1:
Zie hieronder een voorbeeld van de kopvelden van een juist excel document (indien ze zo gevuld zijn zullen onderstaande meldingen niet verschijnen!) Klik hiervoor op de knop Import Excelbestand linksonder in het beginscherm van Preventieve huisbezoeken. U krijgt dan het volgende scherm: Geef de run een Omschrijving bv. iedereen geboren in 1936 Weert. Selecteer daarna via de knop het Excelbestand en klik op OK. Indien u niet gebruik maakt van de standaard importdefinitie is het mogelijk om toch gegevens te importeren. U krijgt tijdens de import meldingen die u naar de juiste importdefinitie sturen, bv. Als u hierna op OK klikt en het Excel bestand zo aanpast dat in cel A1 Aanhef staat(LET OP: hoofdletter gevoelig) en hieronder de bijbehorende gegevens dan kunt u hierna het bestand opnieuw inlezen. Adres moet zijn straat en nummer, mocht dit in uw Excel bestand in twee kolommen staan dan kunt u een nieuwe kolom invoegen en dan in de eerste cel met gegevens de tekst uit de twee kolommen samenvoegen via de functie: =TEKST.SAMENVOEGEN(J2;" ";K2)
In Kolom F mag Burgelijke Staat staan (deze kolom moet wel aanwezig zijn anders komen de gegevens van Geslacht bij Burgelijkestaat te staan) In Kolom G mag Geslacht staan. (indien die niet aanwezig is zullen geen gegevens ingelezen worden)
Met de knop massaal muteren kan hier direct een grotere selectie worden toegepast (bijv uitsluiten van een bepaalde postcode omdat dit een verzorgingshuis is) De status kan worden aangepast door te dubbel klikken Stap 2:
(Bijvoorbeeld verdere afwerking in MVOWIN, aanmelding bij clientvolg etc.). Echter deze mensen zijn bekend met de diensten van de Stichting, dus in principe blijven zij in stap 2 staan.
Stap 3:
Op deze manier hou je overzicht wie uitgenodigd is en wie nog niet.
Stap 4: Na bezoek van vrijwilliger / ouderenadviseur dient deze in stap 4: Verwerken resultaat à wanneer men geïnteresseerd is de diensten van de Stichting en aanmelden bij clientvolg en eventueel andere diensten om zo voor opvolging te zorgen
Afmelden à wanneer men geen interesse heeft
Afmeldingen Hier staan alle afmeldingen gedaan door ouderenadviseurs
Resultaten Hier staan alle mensen die geïnteresseerd zijn in de diensten van de Stichting
|