Stappen in preventieve huisbezoeken

Top  Vorige  Volgende

Doel: iedereen boven een bepaalde leeftijd kennis laten maken met de diensten van de Stichting

Preventieve huisbezoeken stappen:

Stap 1:

a)Importeren van ouderen middels gemeente bestand of een Excel bestand naar keuze.

Zie hieronder een voorbeeld van de kopvelden van een juist excel document (indien ze zo gevuld zijn zullen onderstaande meldingen niet verschijnen!)

PHexcelimportSTD

Klik hiervoor op de knop Import Excelbestand linksonder in het beginscherm van Preventieve huisbezoeken. U krijgt dan het volgende scherm:

PHruntoevoegen

Geef de run een Omschrijving bv. iedereen geboren in 1936 Weert.

Selecteer daarna via de knop sel het Excelbestand en klik op OK.

Indien u niet gebruik maakt van de standaard importdefinitie is het mogelijk om toch gegevens te importeren. U krijgt tijdens de import meldingen die u naar de juiste importdefinitie sturen, bv.

importCELA1

Als u hierna op OK  klikt en het Excel bestand zo aanpast dat in cel A1 Aanhef staat(LET OP: hoofdletter gevoelig) en hieronder de bijbehorende gegevens dan kunt u hierna het bestand opnieuw inlezen.

importCELB1

importCELC1

Adres moet zijn straat en nummer, mocht dit in uw Excel bestand in twee kolommen staan dan kunt u een nieuwe kolom invoegen en dan in de eerste cel met gegevens de tekst uit de twee kolommen samenvoegen via de functie: =TEKST.SAMENVOEGEN(J2;" ";K2)

importCELD1

importCELE1

importCELF1

In Kolom F mag Burgelijke Staat staan (deze kolom moet wel aanwezig zijn anders komen de gegevens van Geslacht bij Burgelijkestaat te staan)

In Kolom G mag Geslacht staan. (indien die niet aanwezig is zullen geen gegevens ingelezen worden)

b)Selectie maken op basis :
i.huisbezoek nodig à wordt geboekt naar stap 2
ii.Niet nodig à wordt geboekt naar tabblad huisbezoek niet nodig
iii.Onbekend à blijft in stap 1 (maar het is de bedoeling dat stap 1 uiteindelijk helemaal leeg wordt.)

Met de knop massaal muteren kan hier direct een grotere selectie worden toegepast (bijv uitsluiten van een bepaalde postcode omdat dit een verzorgingshuis is)

De status kan worden aangepast door te dubbel klikken

preventievehuisbezoeken

Stap 2:

a)Controle op aanwezigheid in MVOWIN
a.Aanwezig >> manueel bepalen wat met persoon gedaan moet worden.

(Bijvoorbeeld verdere afwerking in MVOWIN, aanmelding bij clientvolg etc.). Echter deze mensen zijn bekend met de diensten van de Stichting, dus in principe blijven zij in stap 2 staan.

b.Niet aanwezig >>  zij kunnen middels het versturen van een brief naar stap 3 worden verzonden (men krijgt hier dus de aankondigingbrief toegestuurd).

Stap 3:

a)Koppeling van deelnemer aan een vrijwillger om vervolgens  een brief sturen ter uitnodiging à de geselecteerde mensen gaan naar stap 4

Op deze manier hou je overzicht wie uitgenodigd is en wie nog niet.

b)Mensen die niet worden gekoppeld kunnen handmatig naar huisbezoek niet nodig worden gezet.

Stap 4:

Na bezoek van vrijwilliger / ouderenadviseur dient deze in stap 4:

Verwerken resultaat à wanneer men geïnteresseerd is de diensten van de Stichting en aanmelden bij clientvolg en eventueel andere diensten om zo voor opvolging te zorgen

 

Afmelden à wanneer men geen interesse heeft

 

Afmeldingen

Hier staan alle afmeldingen gedaan door ouderenadviseurs

 

Resultaten

Hier staan alle mensen die geïnteresseerd zijn in de diensten van de Stichting