De essentie van het programma is dat u een postcode en huisnummer invult en dat hierbij de straatnaam wordt gezet corresponderend met deze twee nummers. Deze essentie geld voor ieder menu waar gegevens dienen te worden ingevuld. Als voorbeeld gaan we uit van het invullen van gegevens bij het aanmelden van deelnemers.
1) Nieuw deelnemers
A) Invoeren middels postcode
| • | Laat de straat leeg |
| • | Voer het huisnummer in |
| • | Voer de postcode in, hierna zal het systeem automatisch de straat bepalen (mits deze reeds in het postcodebestand staat). |
U zult dan het onderstaande scherm zien waarin automatisch de straat is bepaald.
Staat de betreffende postcode-straatnaam combinatie nog niet in het postcode bestand dan dient deze aangemaakt te worden. U zult dan het onderstaande scherm zien verschijnen.
Hier kunt u middels toevoegen een nieuwe postcode in de postcode tabel aanmaken. Deze wordt dan van het internet gehaald. Meer informatie hierover vindt u onder onderhoud van de postcodes.
2) Bestaande deelnemers
Bij het aanmelden kunt u middels controle dubbele waarden zien of een deelnemer er al in staat. Dit kan op de volgende manieren.
Uiteraard kan het zoeken naar een deelnemer ook via de methodes zoals beschreven staat in:
Hoe zoek ik naar bestaande deelnemers?
A) Zoeken met behulp van straat
| • | Laat de straat leeg. |
| • | Vul een dummy postcode in bijvoorbeeld: 1000 |
| • | Bekijk in de postcode tabel of de straat reeds bestaat. |
| • | Zo ja, selecteer de betreffende straat |
| • | Zo nee, zoek de postcode op van de betreffende straat (bijvoorbeeld via postcode.nl) en voeg deze straat toe aan de postcode tabel. |
| • | Klik controleer dubbele waarden |
B) Zoeken op postcode
| • | Laat de straat leeg |
| • | Voer het huisnummer in |
| • | Voer de postcode in, hierna zal het systeem automatisch de straat bepalen. |
| • | Klik controleer dubbele waarden |
Als de straat of de postcode onbekend is dient de tabel onderhouden te worden.
Het onderhoud van deze postcode tabel kan op 3 manieren plaatsvinden:
| 1. | Via het importeren van de officiele Postcode-tabel |
| 2. | Via Internet met behulp van een internet postcode abonnement |
| 3. | Handmatig |