Vanaf versie 5.32 is het mogelijk om personen en relaties te importeren in MVOwin. Dit doet U door eerst een export te maken van de format in Excel via het menu relatiebeheer, overzichten, mailing, volgende scherm verschijnt:
Maak een selectie op basis van Categorie, Mailing, Rol, Sub Rol, Relatie of een combinatie van dezen en selecteer bij Uitvoer naar Excel, de optie Layout verschijnt,
selecteer hier ExportPersoon of ExportRelatie. Klik daarna op start, onderstaande export verschijnt:
In regel 1 staan de beschikbare velden zoals U deze terug kunt vinden in het scherm "wijzigen van een Persoon Record".
U kunt een bestand op basis van de beschikbare velden vullen, de volgende velden zijn beschikbaar: PersoonID; Geslacht; Aanhef; Roepnaam; Voorletters; Voorvoegsel; Achternaam; Straat; Huisnr; Huisnrtoe; Postcode; Plaats; Telefoon; Telefoon2; Fax; Email; GeboorteDatum; Opmerking; RelatieID; RolID en SubRolID.
Hou rekening met de volgende gegevens:
Bij de import worden de gegevens overgenomen zoals ze in het betreffende veld staan
Bij de import worden gegevens voor een dropdown veld zoals Aanhef niet gevuld als het niet overeenkomt met de gegevens uit de database, in bovenstaand voorbeeld dus enkel Mevr of Dhr gebruiken en niet Meneer of Mvr.
Bij de import vergelijkt het programma de gegevens van PersoonID met de gegevens uit het bestand PersoonID, de nieuwe gegevens worden geimporteerd! (deze zijn definitief tot een nieuwe import) LET OP bij twijfel niet importeren of een goed back-up maken!
Nieuwe personen of relaties kunnen worden geimporteerd door het PersoonID niet te vullen en de overige gegevens wel.
Indien U meteen rollen, subrollen of personen aan relaties wil hangen dan kunt u hiervoor de tabellen uit de stamgegevens hanteren:
voor de RolID is dit menu, relatiebeheer, stamgegevens, rollen:
RolID 1 vrijwilliger
RolID 2 Signalerend huisbezoek
RolID 3 Extern
voor de SubrolID is dit menu, Relatiebeheer, stamgegevens, rollen, Subrollen:
SubRolID 1 een hele....
SubRolID 2 PH
voor de RelatieID is dit menu, Relatiebeheer, Relaties:
RelatieID 1, etc.
U kunt de betreffende velden in het Excel document vullen met een 1,2 of 3, etc.
Heeft U het nieuwe bestand klaar, sla dit dan op op een voor U bekende plaats (bureaublad of mijn documenten).
Ga daarna naar Releatiebeheer, Personen en klik in dit scherm linksonder op de knop
. Het volgende scherm verschijnt:
selecteer het te importeren bestand en klik op openen. De import start en in MVOwin verschijnt de melding 
als de import klaar is.